Integrierte Managementsysteme

Optimieren Sie Ihre Managementsysteme indem Sie diese integrieren

Die Managementsystemnormen ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 werden oft getrennt voneinander aufgebaut und jeweils isoliert geregelt und betrieben.

Durch den identischen Grundaufbau der genannten Normen („High Level Structure“) können diese integriert aufgebaut werden.

Durch diese Vereinigung der Systeme kann viel Doppelaufwand vermieden werden.
Da die verschiedenen Managementsysteme meist nicht gleichzeitig aufgebaut werden, müssen die Anforderungen der jeweiligen Norm in die bestehenden Regelungen eingebaut werden.

Integrierte Managementsysteme
Integriertes Managementsystem (IMS)

Unser Angebot

 
Wir unterstützen Sie bei der integrierten Implementierung Ihrer Managementsysteme.

Durch unsere mehr als 20-jährige Erfahrung mit dem Aufbau und der Auditierung von Managementsystemen können wir Sie dabei perfekt unterstützen.

Wesentliche Gemeinsamkeiten von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 45001:

  • Festlegung des Anwendungsbereiches des Managementsystems
  • Festlegung und regelmäßige Überprüfung der Politik
  • Ermittlung und Einhaltung der relevanten rechtlichen Bestimmungen
  • Regelmäßige Festlegung, Verfolgung und Überprüfung von Zielen
  • Bestimmung des Kontextes der Organisation
  • Bestimmung der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien
  • Bestimmung der Risiken und Chancen
  • Kontinuierliche Verbesserung
  • Festlegung der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Erstellung von schriftlichen Anweisungen für relevante Prozesse
  • Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen
  • Planung und Bereitstellung von Ressourcen
  • Schulung und Förderung des Bewusstseins der Mitarbeiter
  • Interne und externe Kommunikation
  • Festlegung der Beschaffungskriterien
  • Überwachung und Messung
  • Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
  • Durchführung regelmäßiger Interner Audits
  • Durchführung regelmäßiger Management Reviews

Vorteile/Einsparungen durch ein Integriertes Managementsystem (IMS):

  • Kosteneinsparung durch nicht einzeln parallel betriebene Systeme

  • Nur eine Systemdokumentation, wodurch sich der Dokumentationsaufwand reduziert
  • Gemeinsame internen Audits, Management Reviews, Schulungen etc.
  • Geringere personellen Ressourcen da weniger „Systembetreuer“ erforderlich sind
  • Geringere Zertifizierungskosten, da ein integriertes System mit geringerem Zeitaufwand auditiert werden kann
  • Ein Gesamtsystem, wodurch ein „unwichtigeres System“ nicht so einfach abgelehnt werden kann

Fragen?

 
Wir unterstützen Sie gerne bei der integrierten Implementierung Ihrer Managementsysteme.

Durch unsere mehr als 20-jährige Erfahrung mit dem Aufbau und der Auditierung von Managementsystemen sind wir dafür Ihr perfekter Partner.  

Weitere Managementsysteme bei deren Aufbau wir Sie unterstützen können

ISO 37301 – Compliance Management Systeme

Die ISO 37301 ist eine Internationale Norm, die Anforderungen an Compliance Management Systeme (CMS) festlegt. Sie hat 2021 die nicht zertifizierbare  ISO 19600 ersetzt. Die ISO 37301 definiert Anforderungen für die Einrichtung, Entwicklung, Implementierung, Bewertung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines effektiven Compliance Management Systems innerhalb einer Organisation. Inhaltlich unterscheidet sich die neue ISO 37301 kaum von den bisherigen Anforderungen der ISO 19600. Es wurden nur geringe redaktionelle Verbesserungen vorgenommen.

Die ISO 37301 folgt der gleichen Struktur wie die ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 und ermöglicht es deshalb, alle Managementsysteme zu integrieren. Bei den Anforderungen der ISO 37301 geht es um ein wirksames System zur Einhaltung der für eine Organisation anwendbaren Rechtsvorschriften und Compliance-Anforderungen. Dazu müssen vor allem die entsprechenden Anforderungen ermittelt, deren Einhaltung durch eine geregelte Aufbau- und Ablauforganisation sichergestellt werden sowie das diesbezügliche System laufend verbessert werden.

Ein implementiertes bzw. zertifiziertes CMS bietet unter anderem folgende Vorteile:

  • Rechtssicherheit und Haftungsminimierung für Führungskräfte (geringere Wahrscheinlichkeit für Rechts- und Compliance-Verstöße und Nachweis der erforderlichen Sorgfaltspflicht im Falle von Gerichtsverfahren)
  • Höheres Vertrauen von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Behörden und anderen Stakeholdern
  • Bessere Chancen bei Ausschreibungen
  • Gute Basis zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem deutschen Lieferkettensorgfaltspflichten-Gesetz bzw. der EU-Lieferketten-Richtlinie (CSDDD)

ISO 26000 und ONR 192500

  • ISO 26000 – Leitfaden für soziale Verantwortung (CSR)
  • ONR 192500 – Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen (CSR)

Die beiden Normen ISO 26000 und ONR 192500 definieren Anforderungen an die soziale und gesellschaftliche Verantwortung in Unternehmen. Beide Normen können ebenfalls in ein integriertes Managementsystem eingebunden werden.

Während die ISO 26000 eine nicht zertifizierbare Norm darstellt, kann man sich nach der ONR 192500 sehr wohl auch zertifizieren lassen.

EFB – Entsorgungsfachbetrieb

Eine EFB-Zertifizierung kann von allen Unternehmen, die Abfälle entsorgen, beseitigen, behandeln oder verwerten erlangt werden und stellt sozusagen einen Nachweis für eine seriöse Abfallbehandlung und -beseitigung dar. Die Regeln zur Erlangung eines Zertifikates als Entsorgungsfachbetrieb werden vom Verein zur Verleihung eines Entsorgungsfachbetriebes (V-EFB) herausgegeben. Die Anforderungen an einen EFB sind in der EFB-Prüfliste definiert. Die diesbezüglichen Unterlagen und auch die zertifizierten Unternehmen können auf der Webseite des V-EFB in Erfahrung gebracht werden. Die EFB-Zertifizierung ist in der Abfallbranche zum Standard geworden. Insbesondere bei öffentlichen Ausschreibungen wird sie meist als Muss-Kriterium bei Vergaben gefordert.

Wesentliche EFB-Anforderungen:

  • Betriebsorganisation
  • Personelle Ausstattung
  • Betriebstagebuch
  • Versicherungsschutz
  • Mengenstrombilanz
  • Beauftragung Dritter
  • Zuverlässigkeit des Betriebsinhabers
  • Zuverlässigkeit der verantwortlichen Personen
  • Aus- und Weiterbildung der verantwortlichen Personen
  • Nachweise über die Integrität

Unser Angebot

 
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der verschiedenste Managementsysteme bzw. deren Integration in bestehende Managementsysteme in Ihrem Unternehmen.

Unsere mehr als 20-jährige Erfahrung mit Aufbau und Auditierung von Managementsystemen ermöglicht es uns, Ihre Anforderungen exakt zu erkennen und Ihr Managementsystem an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Einbindung weiterer Materien in ein Managementsystem

Bei einem integrierten Managementsystem muss es nicht immer nur um zertifizierte Normen gehen. Es ist allgemein sehr zielführend neben den verschiedenen Normanforderungen auch weitere Materien/Verpflichtungen des Unternehmens in das Managementsystem zu integrieren. Dadurch werden solche Verpflichtungen ebenfalls systematisch geregelt und gemanagt und somit quasi auf ein höheres Niveau gehoben.
Beispiele dafür sind die Anforderungen aus der EU-Lieferketten-Richtlinie, das Risikomanagement, Marketing-Prozesse oder das Finanzmanagement.